Optimisation du travail (et de l’apprentissage)

Cette rubrique présente différentes méthodes permettant d’optimiser les processus d’apprentissage et de gestion / développement de projet.

Lecture rapide

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Définitions:

  • La lecture rapide est une technique permettant d’accélérer la vitesse de lecture. Elle consiste principalement à éduquer le regard et à limiter la subvocalisation.

  • la subvocalisation est le phénomène consistant à prononcer mentalement les mots lus lors d’une lecture silencieuse.

Les différentes étapes de la lecture rapides

  1. Supprimer la subvocalisation.

    Pour supprimer la subvocalisation il faut pointer avec le doigt ou avec un crayon les mots à lire. Ce pointeur fixe le rythme de lecture. Plus le rythme est élevé, moins il y aura de subvocalisation.

    /!\ Attention /!\ : Dans certaines expériences, le fait de subvocaliser permet d’améliorer la compréhension du texte lu. Elle a aussi un effet facilitateur sur la mémorisation.

  2. Limiter les mouvements inutiles de l’oeil (retours en arrière, divagations).

    Quand nous lisons un mot ou un groupe de mot, notre regard est fixe. Cette « fixation » prend environ 0,25 secondes. Ensuite, l’oeil se déplace jusqu’au groupe de mots suivant. Cette « saccade » va prendre environ 0,1 seconde. Puis, inconsciemment, nous procédons à des petites relectures rapides pour comprendre l’ensemble.

    Les retours arrière et les divagations des yeux sont dû à deux causes principales :

    1. Fatigue ou manque de concentration

      La fatigue ou le manque de concentration force parfois à relire plusieurs fois les mêmes lignes ou fait se promener le regard sur le reste de la page.

      Pour contrer le problème de divagation, il faut faire des pause régulière (Voir la technique du Pomodoro).

      Pour Contrer le problème de retour en arrière, on peut, le temps de se déshabituer de ce problème, mettre un cache sur le texte déjà lu.

    2. Rythme de lecture trop lent

      Si la vitesse de lecture est trop lente, le cerveau « s’ennuie » et devient oisif. Pour éviter se problème il se forcer à lire plus vite. La technique du pointeur évoqué dans l’étape « Supprimer la subvocalisation » peut alors à nouveau être utile.

    /!\ Attention /!\ : même si on ne trouve aucune nouvelle information visuelle pendant ces saccades, la recherche a montré que le traitement cognitif se poursuit pendant ce temps. Notre cerveau profite de ces 0,1 secondes de pause pour continuer à travailler et à comprendre.

  3. Améliorer la précision et vitesse du pointage de l’oeil et le délai de retour à un point recherché.

    La lecture « traditionnelle » utilise presque exclusivement la vision fovéale. Pour améliorer la vitesse de lecture, il faut en plus utiliser la vision périphérique. Cela permettra de lire des groupes de mots en une seule fois et non pas de lire tous les mots un par un. Cela permet également de deviner les mots dès les premières lettres plutôt que de devoir les lire entièrement.

    /!\ Attention /!\ : La vision périphérique ne peut pas être utilisée pour lire des détails, c’est seulement le rôle de la vision fovéale et elle est physiquement limitée (de 3° à 5° maximum).

Conclusion sur la lecture rapide

La technique de lecture rapide améliore les performances de lecture mais nuis à la compréhension et à la mémorisation générale du texte.

Pour améliorer ses performances de lecture, on peut augmenter légèrement son rythme de lecture. Il ne faut pas trop augmenter la vitesse de lecture de façon à ne pas nuire à la compréhension et à la mémorisation du texte. Cette légère augmentation de la vitesse de lecture permet au cerveau de ne s’ennuyer et donc permet de rester concentrer sur le sujet.

Il faut faire des pauses régulières pour améliorer sa concentration.

Technique du Pomodoro

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Définitions:

  • Pomodoro signifie tomate en italien. Ce nom été donné par Francesco Cirillo qui utilisait un minuteur de cuisine en forme de tomate quand il a développé cette technique.

La technique utilise une minuterie pour diviser le travail en intervalles, traditionnellement de 25 minutes, séparés par de courtes pauses de 5 minutes. Un Pomodoro ne doit pas être interrompu. Si une idée ou une tache supplémentaire vient interrompre le Pomodoro, il faut la noter pour pouvoir la traiter plus tard et reprendre le Pomodoro en cours.

Les objectifs de la méthode

  • Réduire l’impact des interruptions pendant la réalisation d’une tache.

  • Soulager l’angoisse de la page blanche

  • Augmenter l’attention et la concentration en réduisant les interruptions

  • Mieux comprendre vos décisions

  • Booster et conserver votre motivation

  • Renforcer votre détermination à atteindre vos objectifs

  • Mieux réaliser vos estimations, tant qualitativement que quantitativement

  • Améliorer votre méthode de travail ou d’étude

  • Renforcer votre détermination à résoudre les situations complexes

Utilisation de la méthode

  1. Définir les tâches à accomplir

  2. Régler la minuterie (traditionnellement à 25 min)

  3. Travailler sur la tâche jusqu’à ce que la minuterie sonne. Si une distraction apparaît, l’écrire, mais revenir immédiatement sur la tâche.

  4. A la fin du timer, mettre une croix ou autre sur un morceau de papier.

  5. Faire une pause de 5 min. Lorsque 4 cycles auront été effectués, faire une pause de 15 à 30 min.

N.B:

  • Une tache peut être constituée de plusieurs pomodori.

  • Les pauses régulières favorisent l’assimilation.

  • Lors des pauses, il est conseillé de faire un peu d’exercice physique.

La méthode du canard en plastique

Cette méthode est principalement utilisée en programmation pour faire du débogage. Elle peut également être utiliser dans la préparation d’une présentation orale.

La méthode du canard en plastique consiste à expliquer méticuleusement le code source que l’on a écrit à un collègue, à un simple passant, ou même à un objet inanimé comme un canard en plastique. Le simple fait d’exprimer ses pensées à voix haute est censé aider à trouver les erreurs de programmation. Comme les réactions de l’interlocuteur ou son niveau de compréhension du problème n’ont aucune importance dans ce processus, on peut le remplacer par un canard en plastique.

N.B: Lors d’une revue de code, il faut dire ce que fait le code et non pas ce qu’il devrait faire.

La méthode du canard en plastique exploite la dissonance cognitive en confrontant le concepteur au fait que le code qu’il a écrit ne correspond pas au code qu’il avait l’intention d’écrire.

Dans le cadre d’une présentation orale, cela permet d’identifier les points qui pourraient être approfondis, améliorés ou même supprimés car redondant ou n’apportant pas d’information nouvelle ou pertinente. Cela aide également à fluidifier le discourt tout en modérant le rythmes de la présentation.

Techniques d’amélioration de la mémoire

La technique de rappel

Un moyen simple pour retenir une information de façon durable et de se forcer à se rappeler ce que l’on souhaite mémoriser à différents intervalles. Il faut essayer de se rappeler un maximum d’information à chaque fois. Ces rappels peuvent être accompagner d’une relecture ou d’une révision pour ajuster ces connaissances est la compréhension du sujet mémorisé. Ces révisions doivent être effectuée après l’effort de restitution.

Un rappel est une tentative de restitution de l’information. Elle peut être faite à voix haute ou par écris. L’information restitué doit ensuite être confronter à la véritable information. Pour permettre d’ajuster (et de corriger) l’information mémorisée.

exemples de période de rappel :

  • Rappel 1 : Quelques heures (de 2 à 4) après avoir tenter de mémoriser une information.

  • Rappel 2 (j+1) : Le lendemain (idéalement le matin). On tente un rappel et on ajuste notre mémorisation au cas où trop d’information aient disparu.

  • Rappel 3 (j+2) : Le surlendemain de la mémorisation initiale. Si on ne parvient pas à restituer l’information correctement à ce niveau, il faut reprendre au rappel 2.

  • Rappel 4 (j+4) : On laisse un jour entier sans retoucher / réviser l’information.

  • Rappel 5 (j+7) : 7 jours : Une semaine après la mémorisation initiale.

  • Rappel 6 (j+15) : 15 jours après la mémorisation initiale. A ce niveau, l’information devrait être suffisamment solide.

  • Rappel 7 (J+30) : 30 jours après la mémorisation initiale. On vérifie que l’information est toujours présente et qu’elle n’a pas été tronquée ou déformée

  • Rappel régulier : Après un mois il reste utile de tenter de restituer l’information de temps en temps.

La technique des associations mentales et des associations en chaîne

Les associations mentales (simples)

La technique d’association mentales consiste à associer un mot, une information, un concept avec avec une image mentale. Cette image mentale doit être mémorable. Pour cela il faut que l’image mentale soit exagérée, absurde ou même caricaturale. Plus cette image sera décalée, plus elle sera facile à mémoriser et donc plus facile à restituer.

Il est préférable que l’image mentale soit animée car cela les rend plus facile à mémoriser. De plus les images animées seront plus simples à associer pour créer des histoires qui permettrons de mémoriser des information complexes.

Les images mentales peuvent être accompagné d’un son ou d’une odeur (imaginaires évidement). De façon générale, il faut essayer de créer les images mentales avec les 5 sens. pour rendre ces images les plus concrètes et les plus significatives possible.

Pour les associations mentales complexe, il n’est pas forcément nécessaire de trouver une « image » qui colle exactement à ce que l’on cherche à mémoriser. Des termes à consonance proche peuvent également convenir.

Exemple pour le mot « nonobstant » : Il suffit d’imaginer Nono le petit robot dansant avec Télémaque. La partie « bstant » du mot nous viendrons alors naturellement.

Les associations en chaines

Les associations en chaines consistent à créer plusieurs image mentale (une par sujet ou mots clef à retenir) puis à les associer entre elles pour créer une ou plusieurs petites histoires.

Exemple si nous devions retenir la liste de 10 pays les plus riches du monde, nous pourrions imaginé (et visualiser) l’histoire suivante :

« La statue de la liberté chevauche un dragon pendant qu’un samouraï mange des saucisses à la tour Eiffel. Poutine prend une tasse de thé. Il a reçu un ballon sur la tête en étant assis sur une gondole en regardant tombé les feuilles d’érable. »

voici à quoi pourrait correspondre ces images mentales :

  • La statue de la liberté : Etats Uni

  • Dragon : chine

  • Samouraï : Japon

  • saucisses : Allemagne

  • Tour Eiffel : France

  • Poutine : Russie

  • Tasse de Thé : Angleterre

  • Ballon : Brésil

  • Gondole : Italie

  • Feuilles d’érables : Canada

Le voyage mental

La mémoire des lieux et parmi les plus fiables car elle est directement reliée à la mémoire à long terme.

par exemple il n’est pas nécessaire d’être chez soit pour savoir où sont les différentes pièces et ce qu’il y a dans chacune d’elles. De même qu’il ne faut effectuer que quelque fois un trajet pour le mémoriser.

La technique du voyage consiste à associer les informations que vous voulez retenir à des lieux ou à des « points de passages » que vous connaissez déjà.

Ces lieux peuvent être réel ou imaginaire. Les joueurs de jeux vidéo peuvent dans ce cas avoir plus de facilité à appliquer cette technique car elle fait déjà parti de leurs habitudes de jeux.

L’enchainement (ou le voyage) de ces lieux doivent toujours avoir un sens logique pour nous. C’est pourquoi au début, il est plus facile de « voyager » dans des endroits qui nous sont familiers.

Exemple d’un voyage mentalmon habitation.

  1. Le lit (sur la mezzanine)

  2. Sous la mezzanine

  3. Le salon

  4. La cuisine

  5. Le couloir

  6. La salle de bain

  7. Le palier

  8. La cage d’escalier

  9. Le hall de l’immeuble

  10. La voiture

Pour commencer, il est plus facile de considérer chaque point de passages comme un éléments unique. Par la suite tous les éléments de ces pièces pourrons servir de support pour nos informations. Par exemple : les murs, les placards, le sol, le plafond.

Associer une information avec un point de passage

Pour intégrer une information dans l’un des points de passage, il faut imaginer que l’image mentale que nous allons créer interagie avec l’endroit en question.

Il est impératif de prendre le temps de bien visualiser ces images mentales dans leur nouvelle environnement pour de façon à ce que l’image mentale « s’ancre » dans cette pièce.

Exemple pour mémoriser la liste suivante :

Girafe, bouteille, Statue, bol, cloche, calculatrice, livre, cornemuse, bus

  • Girafe : Une mini girafe Rose est sur mon lit en train de manger ma couette.

  • Bouteille : Un clochard façon tex Avery avec une bouteille à la main ronflant sur le canapé de mon salon.

  • Statue : La fontaine du Manneken-Pis sous la mezzanine et mon chat jouant avec le jet d’eau.

  • Bol : Un bol sur le plan de travail de la cuisine avec des bras et une bouche entrain de manger avec une cuillère la soupe qu’il contient.

  • Cloche : La vache des tout premier Disney avec une cloche autour du coup, assis dans le couloir et fait du tricot. Le tout accompagné de la musique des premiers Disney.

  • Calculatrice : Une addition « 1+1 = ? » écris à la craie sur une ardoise accroché à un mur du salon.

  • Livre : Un tas de livre de dessin animée empilé façon Jenga dans le salon.

  • Cornemuse : Une cuvette de toilette jouant de la cornemuse dans la salle de bain.

  • Bus : un porte clef en forme de bus jaune de ramassage scolaire au états unis accroché au rétroviseur de la voiture.

Les 3 éléments importants pour graver les informations dans un point de passage

  1. Il est important de créer des associations en mouvements dans les lieux choisi. Les images statiques ont tendance à être moins mémorable.

  2. Il est crucial que les images interagissent avec l’environnement. Cette interaction est comme la glu qui fixe ce que vous avez à retenir avec la mémoire à long terme.

  3. Prendre le temps de bien créer les associations en essayant pour cela d’utiliser les 5 sens. Cette technique nécessite un peu de travail (et de temps) au début. Avec l’habitude, cette gymnastique devient plus facile.

Recommandations pour créer et/ou augmenter les voyages mentaux

  • Les points de passages peuvent ainsi être des parcs, un trajet dans la rue, un centre commercial.

  • S’assurer que les points de passage soient suffisamment différents les uns des autres.

  • Ne pas prendre des points de passages trop proche les uns des autres. Il est préférable de prendre des points de passage espacer d’au moins 50cm dans la réalité. A l’inverse, il ne faut pas que les points de passages soient trop éloignés car cela peut amener un doute et s’interroger sur l’éventuel oublie de l’un d’eux.

  • Avant d’utiliser le voyage mental, il faut toujours vérifier que nous avons tous nos lieux. Si certain manque, il faut peut-être passer plus de temps à créer son voyage. En parcourant mentalement chacun des lieu plusieurs fois.

  • Préférer les points de passage lumineux. Les lieux ou les scènes sombre ont tendance à être moins mémorables.

  • L’un des meilleurs moyens de mémoriser un voyage que l’on ne maitrise pas parfaitement consiste à le dessiner ou à le lister directement.

Le Palais de la mémoire

La technique du Palais de la mémoire est une extension du voyage mental. Il permet de mémoriser un grand nombre d’informations de façon durable.

Il faut considérez qu’un palais de la mémoire est un ensemble de voyages qui se touches et communiquent entre eux. Il devient alors plus facile de passer de l’un à l’autre.

Créer un palais de la mémoire

La première étape d’un palais de la mémoire suffisamment grand est d’avoir une collection de voyages déjà prête. Il faut donc Créer / lister ces collections de voyage avec les différentes étapes qui les composent sur papier ou sur ordinateur.

Il faut ensuite relier ces palais de façon à ce qu’ils forment une suite logique.

N.B: Sur ordinateur un logiciel de carte mentales type Xmind peut être utile et aider à la

visualisation des différents voyages.

On peut alors s’imaginer franchir chaque étape pour se rendre d’un point à un autre.

/!\Attention/!\ Il est important de bien prendre le temps de visualiser ce palais de la

mémoire et de s’y promener. Cela permettra d’y associer plus facilement les images mentales.

Lorsqu’un palais est créé, on peut commencer à le remplir avec les images mentales. Il est plus simple de le remplir selon les thématiques les plus logiques.

Exemple :

  • Toutes les informations personnelles peuvent être rattachées à la maison.

  • Toutes les informations professionnelles peuvent être rattachées au travail.

  • Toutes les informations sportives peuvent être rattachés à une salle de sport.

  • Toutes les informations de loisirs peuvent être rattaché à un cinéma.

  • etc …

Si les informations sont associées de façon logiques elles seront plus facilement restituables. On peut consigner ses catégories dans la liste qui a servie à la création du palais de la mémoire ou sur la carte mentale (Xmind) le cas échéant.

Voici une liste des grandes catégories que nous pouvons placer dans notre palais de la mémoire :

  • Vie quotidienne

  • Travail

  • Sciences

  • Géographie

  • Histoire

  • Nourriture

  • Sport et loisirs

  • Famille et amis

  • Musique et films

  • Célébrités

Même si il n’y a pas réellement de lieu pour l’une de ces catégories, il suffit de le placées arbitrairement.

Si les images mentales que vous avez créées ne sont pas solliciter de temps à autres, elles finiront alors par disparaitre complétement du palais de la mémoire.

Pour ancrer profondément l’image mental dans le palais de la mémoire, il faut s’appuyer sur la technique de rappel. L’information déménagera alors du palais pour être stocké directement dans la partie dite « mémoire automatique » de la mémoire à long terme.

Systèmes de mémorisation des chiffres

Le système de mémorisation des chiffres consiste à remplacer mentalement le chiffres par une image mentales.

  1. Niveau débutant. Le système simple : Convertir chaque chiffre (0-9) en image.

  2. Niveau Avancé. Le Dominic System : Convertir chaque chiffre (00-99) en image.

  3. Niveau champion. Les systèmes des champions de mémoire : convertir chaque chiffre (000-999) en image.

Relaxation et de concentration

Pour pouvoir rester concentrer il est important de pouvoir à la fois contrôler son environnement mais également de savoir rester détendu. C’est pourquoi il est intéressant de connaître des techniques de relaxation pouvant être exercée à tout moment et si possible restant discrète dans leur application. Il ne s’agit pas de passé pour un allumer du bocal auprès des collègues.

La Méthode VITTOZ

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La méthode VITTOZ est une thérapie psychosensorielle qui s’appuie sur la théorie du control cérébral. Elle permet de rééquilibrer le corp et l’esprit lorsqu’elle est pratiqué dans sa forme la plus complète. Cette méthode est peut-être efficace si on croie à ces conneries.

Dans sa forme la plus simple, cette méthode propose des exercices permettant la visualisation créative. Ces exercices permettent d’améliorer la concentration en forçant notre cerveau à manipuler des objets uniquement dans l’imaginaire. Cette manipulation imaginaire est également l’un des principaux mécanismes de la mémoire. C’est ce mécanisme qui nous permet de construire des cartes mentales (dites heuristiques).

Le principe des exercices est assez simple : imaginer un objet et le déplacer mentalement en le faisant tourner, s’éloigner, se rapprocher, disparaitre, réapparaitre, etc. L’exercice doit être effectuer plusieurs fois en réduisant la vitesse de déplacement à chaque fois.

La difficulté peut être augmentée en manipulant mentalement plusieurs objets en même temps. Une partie d’échec mentale, représente par exemple une forme extrême de l’exercice.

Exercice simple avec un seul objet :

  1. Imaginer une pomme

  2. Faire tourner la pomme sur elle-même

  3. Faire s’éloigner la pomme

  4. Recommencer en essayant de diminuer la vitesse progressivement entre chaque exercice

N.BLe principe est le même avec plusieurs objets. Il faut cependant imaginer les objets se

déplaçant de façon indépendante puis en interactions les uns avec les autres.

Exercice d’une seine animée :

  1. Imaginer un Hamster qui court à toute vitesse dans sa roue

  2. Faire attention aux détails de la seine : Le bruit de la roue, les couinements du hamster, ses yeux, ses moustaches, sa fourrure, etc.

  3. Recommencer en ralentissant la seine tout en restant concentré sur les détails

N.BCet exercice peut être effectué sur toutes les scènes de la vie quotidienneLes feuilles des

arbres, un chat faisant sa toilette, un stylo tombant d’une table, etc.

Technique de respiration en 3 phases

L’ensemble des 3 phases doivent être effectuées la bouche fermée. Les bras et les jambes ne doivent pas être croisées. L’idéale étant d’être en position assise.

Phase 1:

Prendre une grande respiration pendant environ 4 secondes. Cette inspiration doit être prise sans forcer et sans à-coup. Si l’exercice et répéter plusieurs fois, la volume d’air inspirer sera alors naturellement plus import à chaque respiration.

Phase 2:

Bloquer sa respiration pendant environ 3 secondes.

Phase 3:

Relâcher lentement sa respiration, sans forcer et sans à-coup pendant environ 6 secondes. Cette technique de respiration doit être répétée au moins 3 fois. Pour optimiser les effets à long termes, il faut pratiquer cette technique 5 minutes le matin en se levant et 5 minutes le soir en se couchant. Cette technique simple doit également être appliquée chaque fois qu’on a besoin de se clamer et de se reconcentrer.

N.B : Il est également possible de fermer les yeux pendant l’exercice pour mieux se concentrer sur sa respiration.

Huiles essentiels pour améliorer la mémoire et la concentration

Certaines huiles essentiels aide à stimuler les neurones en permettant une meilleure concentration et une meilleure organisation des informations dans la mémoire.

C’est notamment le cas pour :

  • le cyprès

  • la menthe

  • le romarin

Certaines autres huiles essentielles dynamisent les neurones en renforçant les capacités cognitives et l’attention des individus.

  • Le citron

  • le pin

L’apprentissage et la mémorisation fonctionnent mieux en étant parfaitement détendu. Certaines huiles essentielles permettent de diminuer le stress.

  • Le citron

  • Le romarin

  • La lavande

  • le vétiver

Le vétiver permet également de clarifier les informations et aide à ce souvenir plus facilement.

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